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GJ企业在线文档协同办公系统/企业云盘

时间:2019-07-20 来源:

 

 

数字化转型,你的企业文档与知识运营准备好了吗?

企业的文档和业务知识运营,事关企业数字化转型的用户体验和运营成效,你不得不考虑四个维度

 

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·          追求最佳用户体验

•   云端办公

•   移动办公

•   分支机构办公

 

·          确保文档安全合规

•   全面文档访问日志与审计

•   海量文件安全备份

•   勒索病毒威胁

 

·          提升协作效率

•   跨越移动和桌面设备

•   跨越区域和多网络环境

 

·          文档与知识管理服务于业务运营

•   以业务运营为导向的文档和知识管理

•   从孤立的业务文档到系统性的知识运营

 

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产品功能

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·   移动办公

多种操作系统,多种终端平台适配

支持 WindowsMaciOSAndroid 多种操作系统,用户可以随时随地在任何设备上进行文件访问和共享协作,满足更多的使用场景

用户可以在本地客户端或Web端使用 AnyShare,灵活选择使用方式,办公不受终端限制

 

虚拟盘操作,只提高效率不改变习惯

• Windows/Mac 文件操作体验与网盘在线共享协作特性的完美结合

在熟悉的 Windows/Finder 文件夹操作云端文件,零学习成本,不改变用户使用习惯

离线断网状态下,也能进行文件操作,重新上线后再次同步,降低了对网络的依赖

可以直接调用本地应用程序打开虚拟盘中的文件,没有文件类型限制

多目录自动备份,云端操作与本地操作无缝衔接

 ·   共享协作


内链共享

自动生成分享链接,分享快捷查找方便; 灵活设置有效期限,一次开启定期关闭

细粒度的权限控制,满足多种共享场景; 共享消息实时发送,共享详情及时获知

 

外链共享

支持文件上传、下载,满足多种共享场景

设置有效期限、访问密码、打开次数,多种方式保障共享安全

链接、邮件、二维码等多种方式方便分享


在线预览和编辑

支持图片、音频、视频、office 文件、PDF 文件多种格式的在线预览

采用 Office Online 支持多人在线编辑,与 office 办公工具完全相同的操作方式,简单易用,且能满足日常办公需求

 

office 插件

支持在 WordExcelPowerPoint 中直接打开云盘文件,或将本地文件一键保存至云盘,方便快捷

支持将 Outlook 邮件中的附件一键保存至云盘;支持以云附件的形式添加云盘文件或本地文件,节省邮件系统内存、提高文件共享效率

     ·    数据管理


统一的用户管理

统一的身份认证:支持基于本地用户系统、LDAP 协议的域用户系统、第三方用户系统的身份认证机制

统一的权限管控:登录权限管控:IP 地址段登录限制;设备绑定登录限制;共享权限管控:黑白名单共享限制;共享范围有效管控

离职人员数据交接:离职人员的办公数据一键迁移至文档库,防止资料交接断层,管控文件不被丢失泄露

 

统一的文档管理

统一的文档库管理:根据企业组织部门架构,一键创建文档库,并配置所有者及使用权限,减少管理员工作,操作方便快捷。

统一的归档库管理:企业重要归档文件可以存放在归档库中,归档库中的文件不可修改和删除

统一的文档策略:最大支持 800 个文件历史版本,历史版本可以恢复/预览/删除;文件锁机制

·   数据安全


登录访问控制

• IP 网段绑定访问控制;登录设备绑定控制

 

文档访问控制

• IP 与文档库绑定访问;文档共享范围控制

上传格式限制

禁止可疑文件、病毒文件上传,防止勒索病毒攻击

 

系统回收站

在用户回收站外多一层误删保障,防止重要文件丢失

设备禁用和擦除

对登录过的可疑设备进行禁用和数据擦除,保障登录安全

 

日志管理

详细的日志记录,保障任何操作都有迹可循

 


产品特色

专注于企业海量非结构化数据的管理与存储,结合真实的应用场景为企业客户量身打造专属的文件数据存储、管理、应用综合服务平台,在大幅降低数据存

储成本的同时,帮助企业打造数据/知识中心,还可与企业内部IT系统打通,促进企业业务流程优化,提高工作效率! 

 

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·        移动办公

·        不受限制,移动办公

·        数据实时同步,多终端访问最新版本

·        手机在线实时编辑,一键保存到云端

·        文件动态快速知晓,实时推送相关信息

·        不受时空地域限制,随时随地访问企业文档

·        轻松分享至社交圈好友,无需下载直接访问

·        统一存储

·        数据统一管理、统一保护、统一安全访问

·        多级权限控制,统一授权

·        海量存储,按需灵活扩容

·        分布式部署,数据就近传输

·        组织结构实时同步,实现统一管理

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  • ·        协作办公

  • ·        多种文档协同方式,让工作更高效

  • ·        一键分享,多种权限设置

  • ·        只言片语也能快速定位文件

  • ·        自主邀请成员,灵活权限配置

  • ·        无需接收,多人无缝实时协作

·        专属定制

·        多终端信息同步,文档访问真正随时随地

·        个性化定制,提升公司形象

·        1对1服务,专业技术全程跟踪

·        企业认证体系,无需再开发,对接即用

·        多种API接口,满足个性需求二次开发

·        与企业IT系统打通,提升数据业务价值

  • ·        安全管控

  • ·        引入独特数据防泄漏技术,保证企业数据安全

  • ·        登录二次验证,防暴力破解

  • ·        全程传输加密,系统级防泄密

  • ·        灵活控制文件权限,组织分级管控

  • ·        多维度操作行为审计,恶意操作无所遁形

  • ·        引入独特数据防泄漏技术,保证企业数据安全


 

产品优势:




支持超大文件的传送


  邮箱对附件大小有限制,给客户发送不了大文件。同时,客户邮箱对附件大 小也有限制,造成即使能发送出去,客户收不到。企业云盘很好的解   决了这一问题,助您创造更多的销售机会。


可以给客户发送任意大小的产品资料,突破邮箱对附件大小的限制

文件传输使用网银级加密,多重手段保障资料安全

支持多线程、断点续传、大文件上传快速且稳定

手机也能给客户发送文件,随时响应客户,提升公司口碑



掌握客户动向,销售及时跟进


掌握客户信息是销售最重要的事情之一。通过邮件给客户发送资料,客户是 否收到,打开文件,销售一无所知。企业云盘进行了突破,使销售可以 及时掌握客户重要信息。


销售可以查看客户是否已经打开文件,是否下载了文件

对于需要客户回传资料的场景,一旦客户回传资料,系统立即通知销售

以便及时跟进客户,赢得客户好感

销售可以对不同客户针对性的跟进,大大提高销售效率



支持公/私有云部署,扩展应用场景


由于工作的需要,大型企业的办公慢慢由私有云转向了公有云,由企业内部办公转向的互联网全国乃至全世界各地的跨国办公,传输一直是一个大难题。企业云盘的架构满足您把文件安全稳定的发送给世界各地办公需求者,为企业的发展提供安全便利的工作一大助力。


架构成熟易扩展,满足全球各类复杂环境的部署

资料的去重机制和数据漂移机制,满足全球数据资源的交互

数据切片加密存储机制确保复杂环境的下载速度

简单易用的在线编辑功能,满足低网络质量下的在线办公协同



商机有效管理


  企业云盘让销售可以对客户进行有效管理。避免耗费巨大精力,去确定 是否给客户发送过资料,发送的是哪个版本。


给不同客户分享资料,在网盘中分类存放,大大降低了管理成本

给每个客户发送的每一个版本,都有历史记录

每个客户回传的资料,都存放在客户所在分类,后续跟进更方便

工作无差错,快速,准确的响应客户,有效把握商机

 



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    标准快捷的企业云盘

        提供标准版企业云盘,无需高成本运营、没有复杂的定制功能。功能齐全,维护和使用成本低,具有超高性价比。
多快好省的私有云部署

        简单快捷的私有云存储方案,所有数据统一存储在企业内部,企业可以自主管理和使用数据。软件版支持与标准服

务器对接,一体机提供大容量存储空间。

与同事或朋友同步文件

    企业云盘可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,

同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件。此外,自动同步也有助于同事或

朋友在第一时间看到最新版本的文件,而无需担心文件频繁编辑,导致文件版本不一致的问题。

严格的权限控制

    企业云盘拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发

布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。


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